Seit einiger Zeit ist die Datenschutz-Grundverordnung nun in Kraft. Doch nicht nur das Thema DSGVO muss der Arbeitgeber an seine Mitarbeiter kommunizieren: Vom Energie sparen in den Büros über die Hygieneverordnung in der Gastronomie bis hin zu Brandschutz- und Sicherheitshinweisen gibt es viele Themen, die im Rahmen einer Mitarbeiterschulung wichtig – aber oftmals für das Personal nicht sonderlich spannend sind. Hier bekommen Sie 5 Ideen für motivierende Mitarbeiterschulungen, damit das Personal wichtige Fakten auch wirklich verinnerlicht.
Inhaltsübersicht
- 1 5 Ideen für effektive, spannende Mitarbeiterschulungen
- 2 1.) Digitale Mitarbeiterschulungen
- 3 2.) Gamification: Den gesunden Wissens-Wettbewerb per Quiz fördern
- 4 3.) Blended Learning: Mitarbeiter individuelle Lernmöglichkeiten einräumen
- 5 4.) Microlearning: Effektiv Inhalte vermitteln durch kleine Einheiten
- 6 5.) LMS / Lern-App für Unternehmen: Bindung stärken und Motivation erhöhen
- 7 Die Kosten für die Mitarbeiterschulungen
- 8 Die verschiedenen Arten von Mitarbeiterschulungen
- 9 Vorteile einer E-Learning Lösung für Mitarbeiterschulungen
- 10 Checkliste: 7 Tipps für gelungene Mitarbeiterschulungen
5 Ideen für effektive, spannende Mitarbeiterschulungen
1.) Digitale Mitarbeiterschulungen
Pflichtschulungen müssen nicht zwangsläufig in einem Seminarraum stattfinden. Dank Digitalisierung und moderner E-Learning-Lösungen, können Sie diese auch als digitalen E-Learning-Kurs (auch Web based Training genannt) anbieten. Die Vorteile:
- Orts- und zeitunabhängiges Lernen
- Keine Reise- und Übernachtungskosten
- Lernen im eigenen Tempo
- Mehr Spaß durch Übungen und Interaktion
- Flexibilität durch vor- und zurückspulen
So sieht eine digitale Mitarbeiter Pflichtschulung aus:
2.) Gamification: Den gesunden Wissens-Wettbewerb per Quiz fördern
Wissen aneignen macht gleich viel mehr Freude, wenn man es gemeinsam macht und dabei zeigen kann, was man alles gelernt hat. Nicht ohne Grund werden Quiz-Sendungen im Fernsehen sehr gerne geschaut. Auch im professionellen Kontext ist das spielerische Element beliebt. Dank Gamification können vor allem trockene Inhalte einen Spaßfaktor mit sich bringen.
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Eine Quiz-App bringt hierbei mehrere Vorteile: Für Pflichtschulungen kann die App immer wieder zum Einsatz kommen, ohne dass Termine hierfür koordiniert werden müssen. Zertifikate werden automatisch verschickt, wodurch zusätzlich Organisationsaufwand eingespart wird. Im Außendienst des Vertriebs oder in anderen dezentralen Strukturformen kann eine Quiz-App das zeit- und ortsunabhängige Lernen von Neuigkeiten über Produkte und Dienstleistungen erleichtern.
- Mehr zum Thema Quiz-App für Ihre Mitarbeiterschulungen.
3.) Blended Learning: Mitarbeiter individuelle Lernmöglichkeiten einräumen
Es ist nachweislich motivierend für Fachkräfte, wenn sie in einer Mitarbeiterschulung nicht unter- oder überfordert werden. Blended Learning, also hybrides Lernen, schafft in diesem Punkt Abhilfe. Dabei ermöglicht ein Mix aus Online- und Offline-Schulungen, Mitarbeiter digital vor einem Seminar auf den gleichen Wissensstand zu bringen oder nach einem Seminar Inhalte individuell sowie orts- und zeitunabhängig dort zu vertiefen, wo sie es benötigen.
- Hier finden Sie alle Informationen zum Blended Learning.
4.) Microlearning: Effektiv Inhalte vermitteln durch kleine Einheiten
Microlearning ist schon länger ein Trend. Insbesondere in Zeiten von Informationsflut, Zeitmangel und immer schnelleren Prozessen hält dieser an. Denn die Aufmerksamkeitsspanne von Menschen verringert sich immer mehr. Bereits die ersten 5 bis 10 Sekunden eines Videos entscheiden im Internet, ob es weitergeschaut wird. Social Media-Kanäle befeuern den veränderten Aufnahmefluss von Informationen. Das veränderte Nutzerverhalten überträgt sich auch auf das Lernen in der Aus- und Weiterbildung bis hin in das Erwachsenenalter.
Microlearning fördert das Verinnerlichen von Inhalten durch das häufige Wiederholen von Inhalten in kleinen Häppchen. Karteikarten, interaktive Karten oder kurze Lernvideos sind nur ein paar Beispiele von der kreativen Umsetzung von Micro-Content.
- Erfahren Sie mehr in unserer Serie rund um Microlearning.
5.) LMS / Lern-App für Unternehmen: Bindung stärken und Motivation erhöhen

Lernen im unternehmerischen Kontext ist nicht zuletzt deswegen oft schwierig, weil der Zeitpunkt nicht stimmt, es temporär im Alltagsgeschäft keine Priorität hat oder nach der Rückkehr aus einem Seminar direkt wieder untergeht. Ein Lernmanagementsystem (LMS) kann diese Probleme beheben. Auf der zentralen Lernplattform werden alle Inhalte stets aktuell gepflegt und sind zu jeder Zeit und an jedem Ort abrufbar. Die Inhalte werden dabei anhand moderner Methoden so aufbereitet, dass sie die Mitarbeiter fortlaufend begleiten, angemessen unterstützen und an das Unternehmen binden. Perfekt also auch für das Employer Branding.
- Informieren Sie sich hier über das LMS.
Die Kosten für die Mitarbeiterschulungen
Die Kosten von Mitarbeiterschulungen hängen von folgenden Faktoren ab:
- Anzahl der Mitarbeiter
- Häufigkeit der Schulung
- Art der Mitarbeiterschulung
- Kosten für An- und Abreise sowie Übernachtungen
- ggf. Spesengelder
Pauschal lässt sich also nicht sagen, wie hoch die Kosten der Mitarbeiterschulungen wirklich ausfallen.
Die verschiedenen Arten von Mitarbeiterschulungen
Bereits beim Onboarding ist das Thema Mitarbeiterschulungen wichtig. Schließlich profitieren Sie stark davon, wenn Ihr Personal schnell einsatzfähig ist. In diesem Rahmen kommen schnell die eingangs erwähnten Beispiele für Pflichtschulungen zum Einsatz. Doch auch über die Zeit hinweg sind Fortbildungen von Relevanz: Sei es in Form von fachlicher Weiterbildung, Umschulungen oder berufsbegleitender Ausbildung sowie Softskill-Trainings, die in Form von Schlüsselqualifikationen vermittelt werden. In manchen Bereichen, etwa im Vertrieb, ist das kontinuierliche Lernen von Produktinformationen und -neuheiten sogar ein entscheidendes Erfolgskriterium für das gesamte Unternehmen.
Vorteile einer E-Learning Lösung für Mitarbeiterschulungen
Mobiles Lernen!
Der Einsatz einer Lern-App bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu schulen, ohne sie tagelang am Arbeitsplatz entbehren zu müssen. Die Teilnehmer können jederzeit und von überall in ihrem eigenen individuellen Rhythmus lernen.
Weiterbildungskosten reduzieren!
eLearning mit unserer Lern-App ermöglicht Ihrem Unternehmen, auf das ein oder andere Präsenzseminar ganz zu verzichten
und dadurch teure Reise-, Hotel-, Verpflegungs- und Veranstaltungskosten zu sparen. Die Kosten einer Lern-App sind rasch amortisiert. Die laufenden Kosten äußerst gering. Neue Lerninhalte und Kurse werden unternehmensindividuell ergänzt.
Trainings-Erfolge messen!
Clevere Auswertungstools im Backend des Lernsystems zeigen, welchen Fortschritt die Qualifizierungsmaßnahme macht und, ob sie erfolgreich von den Teilnehmern angenommen wird. So wird Weiterbildung evaluierbar und aussagekräftig! Nachbesserungsbedarf bei den Kursinhalten wird sichtbar und kann umgehend optimiert und angepasst werden.
Turbo für Ihren Vertrieb!
E-Learning wird besonders erfolgreich in dem Bereich Außendienst und Vertrieb eingesetzt. Die schnelle Kommunikation von Produkt- und Serviceneuerungen und gut gemachte Verkaufstrainings wirken sich auf den Erfolg des ganzen Unternehmens aus.
Checkliste: 7 Tipps für gelungene Mitarbeiterschulungen
1. Berücksichtigen Sie die Schulungen fortlaufend in Ihrer Personalplanung und sichern Sie hierfür Budgets.
2. Sprechen Sie mit den einzelnen Mitarbeitern und überlegen Sie gemeinsam, wohin diese sich entwickeln möchten.
3. Planen Sie Themen, die in regelmäßigen Abständen wichtig sein könnten, z.B. Energie sparen, Updates zur DSGVO, Umweltschutz.
4. Suchen Sie das passende Format: Inhouse-Schulungen, externe Seminare oder Workshops, öffentliche Kongresse bzw. Tagungen oder E-Learning-Angebote.
5. Überlegen Sie, ob im Rahmen von Blended Learning ergänzend zur Mitarbeiterschulung Inhalte digital vermittelt werden könnten.
6. Denken Sie an verschiedene Kenntnisstände und Zielgruppen: Holen Sie Mitarbeiter dort ab, wo sie stehen und über-/unterfordern Sie diese nicht.
7. Machen Sie die Ergebnisse der Mitarbeiterschulung messbar – im E-Learning fällt dies natürlich leichter, doch auch analog sollten Sie Möglichkeiten schaffen (bspw. durch Feedback-Bögen).
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