Onboarding-App

Mit dem automatischen Onboarding-Prozess sparen Sie wertvolle Ressourcen und empfangen neue Mitarbeiter so, wie sie es verdient haben

Neue Mitarbeiter sind schnell startbereit!

Zufriedene Mitarbeiter ab dem ersten Tag!

Ressourcen sparen & neues Personal glücklich machen!

Automatisiertes Personal-Onboarding!

Unsere Onboarding-App hilft Unternehmen dabei, die Einarbeitung effizient zu gestalten

Bevor Mitarbeiter sich als Teil Ihres Teams verstehen, sollten sie an Bord geholt werden

Ihr aufwendig rekrutierter Mitarbeiter ist motiviert und freut sich auf den ersten Arbeitstag. Er betritt Ihr Unternehmen – und im schlimmsten Fall… wurde nichts richtig vorbereitet. Der Arbeitsplatz ist nicht fertig eingrichtet und der Mitarbeiter weiß nicht, was er tun soll.

Nicht wenige Menschen denken in so einer Situation daran, direkt wieder zu kündigen. Die Folge: Ihre Kosten für das Recruiting steigen und Sie verursachen eine hohe Fluktuation von Personal.

Oder Sie haben in Ihrem Haus zwar ein Onboarding, müssen aber immer wieder von Vorne beginnen, da der Vorgang nicht dokumentiert ist und von jeder Führungskraft auch anders umgesetzt wird.

Machen Sie Schluss mit ressourcenfressenden Onboarding-Prozessen, die Ihren neuen Mitarbeiten nicht gerecht werden.

Mit keelearning bieten Sie ein Onboarding Erlebnis, das neues Personal schnell und zielgerichtet ins Unternehmen integriert. Sie bauen von Anfang ein gutes Verhältnis zum Mitarbeiter auf und sparen Zeit und Geld durch die Vermeidung sich ständig wiederholender Prozesse und Personalfluktuation.

Funktionen der Onboarding-Software

Die intuitive Onboarding-App lässt sich optimal im Alltag einsetzen und macht Ihre Mitarbeiter im Rekordtempo startklar.

Onboardingkurs-Vorlagen

Sie müssen nicht alleine an alles denken: starten Sie mit der Onboardingkurs-Vorlage. Diese beinhaltet diverse Themenbereiche: von Willkommens-Nachrichten für den ersten Tag, über organisatorische Unternehmensregelungen bis hin zu Unterweisungs-Themen zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. Die Vorlagen sind selbstverständlich editierbar. Sie haben sowohl die Möglichkeit, Kapitel zu löschen, die Sie nicht benötigen, Texte zu überschreiben oder neue Lerneinheiten hinzuzufügen, die individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Kurse aus Bibliothek zweisen

Ihrer Verpflichtung als Arbeitgeber, Mitarbeiter ausreichend zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu unterweisen, war noch nie so einfach nachzukommen. Unsere kostenlose Kursbibliothek beinhaltet alle wichtigen Unterweisungsthemen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz, Datenschutz, IT-Sicherheit und noch viele mehr. Wählen Sie die für Sie passenden Kurse aus und teilen Sie diese Ihren neuen Mitarbeitern zu.

Indiviuelle Aufgaben zuweisen

Während der Einarbeitung geht es auch darum, sich neue Sachverhalte durch praktische Übungen oder Recherche anzueignen. Weisen Sie Ihren Mitarbeitern hierfür Aufgaben zu. Die erledigten Aufgaben können direkt als Anhang in den Kurs hochgeladen und kommentieren werden. Als Administrator werden Sie über den Aufgabenstand informiert und können Ihrem Mitarbeiter darauf anworten.

Remote-Onboarding

Nutzen Sie Videokonferenz-Tools (keelearning, Teams, Zoom etc.), um mit Remote-Teams zu sprechen.

Autotranslate

Verwandeln Sie Ihre Onboarding-Kurse in wenigen Minuten in alle gewünschte Sprachversionen!

Erinnerungen

Ob Browser- und Pushnotification oder E-Mail-Benachrichtigungen: Ihre User bleiben immer auf dem Laufenden.

eigenes Design

Passen Sie die Onboarding-App an Ihr Corporate Design an und transportieren Sie Ihre Marke.

Direktnachrichten

Schreiben Sie Ihre User direkt über den Adminbereich an und kommunizieren Sie somit auch 1:1 mit Ihren Lernenden.

Store-App inklusive

Erreichen Sie alle Teams, ob PC-Arbeitsplatz oder mobil. keelearning gibt es auch als App für iOS und Android.

Zünden Sie den Onboarding-Turbo

Automatisierung

Mit strukturierten und digitalen Onboarding-Prozessen sparen Sie wertvolle Ressourcen und geben dem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit, sich flexibel auf den von Ihnen gewollten Wissenstand zu bringen.

Willkommenskultur

Durch das perfekte Onboarding fühlen sich Mitarbeiter vom ersten Tag an wertgeschätzt. Dies stärkt Ihr Verhältnis zu Ihren Mitarbeitern von Anfang an. Sie heben Ihr Unternehmen auf dem Markt ab und präsentieren sich als moderner und interessanter Arbeitgeber.

Effizienz

Ihre neuen Mitarbeiter findet sich zügig in ihrem Arbeitsumfeld zurecht und machen sich mit den Arbeitsabläufen vertraut. Somit wird der neue Mitarbeiter schnellstmöglich zu einem vollwertigen Teammitglied.

FAQs

Onboarding bezeichnet die strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter und deren Integration ins Unternehmen. Hierbei steht die fachliche Einarbeitung an erster Stelle. Ebenso wichtig sind schnelle Einsatzfähigkeit und ein möglichst präzises Bild des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs. Auch organisatorische Aspekte können Mitarbeiter motivieren: der unkomplizierte Vertragsabschluss, das Kennenlernen der Unternehmens-Benefits, aber auch Fragen zu Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung lassen sich im Rahmen des Onboardings klären.

Ein intensives, digitales Onboarding spart in Zeiten des Fachkräftemangels Zeit und Kosten: Mitarbeiter sind schneller voll einsatzbereit und gehen ihre neuen Herausforderungen motivierter an. Spielerische Elemente in der Onboarding-App steigern die Motivation zusätzlich. Gleich zu Beginn wird so das Gefühl vermittelt, wertvoll für das Unternehmen zu sein. Darüber hinaus bindet der am Anfang notwendige Informationstransfer nicht zu viele Kapazitäten. Und damit profitiert auch das Team.

Die Kosten für eine Onboarding-App variieren je nach Umfang. Starten Sie schon ab 190,- Euro im Monat. Informieren Sie sich über unsere Preismodelle und testen Sie in einer Demoversion den Umgang mit der Onboarding-Software von keelearning Die Kosten sind schnell amortisiert: neue Mitarbeiter sind schneller einsatzbereit und das gesamte Team wird entlastet.

Idealerweise finden sich alle neuen Mitarbeiter schnell ins Onboarding ein – dank der intuitiven Handhabung der App. Das Onboarding beginnt am Tag der Entscheidung für neue Mitarbeiter und endet nach der vollständigen Einarbeitung. In der Regel sollte das klassische Onboarding nach der Probezeit abgeschlossen sein, die genaue Zeit kann je nach Aufgabenbereich variieren. Eine Onboarding-App kann auch darüber hinaus genutzt werden, etwa für die kontinuierliche Weiterbildung und Kommunikation.

Sprich: Das Onboarding unterstützt den Beziehungsaufbau, eine App dient zusätzlich dem fortlaufenden Austausch über aktuelle Themen, die für die Beziehungspflege wichtig sind: vom Kantinenplan bis zur Veränderung von Prozessen.

Erreichen Sie auch Mitarbeiter ohne PC-Zugang mit unserer App

Da nicht alle Mitarbeiter Zugriff zu einem Desktop-PC haben, gibt es das keelearning-LMS auch als App für iOS und Android. Für den Zugang ist nicht einmal eine E-Mail-Adresse notwendig – unser Voucher-System macht es möglich. Damit profitieren wirklich alle Mitarbeiter von Weiterbildungsmaßnahmen und Know-How-Transfer und das immer und überall über ihr Smartphone.

  

Referenzen

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Im ersten Schritt klären wir in einem 30-minütigen Videocall Ihre Herausforderungen und Ziele.

Im zweiten Schritt erwartet Sie eine individuelle Demo, in der wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Ziele mit keelearning schneller erreichen.

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