Onboarding-App

Mit dem automatischen Onboarding-Prozess sparen Sie wertvolle Ressourcen und empfangen neue Mitarbeiter so, wie sie es verdient haben

Neue Mitarbeiter sind schnell startbereit!

Zufriedene Mitarbeiter ab dem ersten Tag!

Ressourcen sparen & neues Personal glücklich machen!

Onboarding App

Mitarbeiter effizient einarbeiten mit der
Onboarding-App

Bevor sich Mitarbeitende als Teil des Teams verstehen, müssen sie an Bord geholt werden.

Das Onboarding neuer Mitarbeiter spielt gerade in Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, vielen Home-Office Stellen und Non-Desk-Workers eine zentrale Rolle – denn es prägt den ersten Eindruck und entscheidet darüber, ob sich Mitarbeitende gut aufgehoben und motiviert fühlen oder nicht.

Unsere innovative Onboarding-App erfüllt selbst die speziellsten Bedürfnisse und macht Ihr digitales Onboarding nicht nur effizient, sondern lässt es zu einem echten Erlebnis werden!

Mit keelearning bieten Sie neuen Mitarbeitenden einen spannenden, zeitgemäßen Onboarding-Prozess, der sie schnell und zielgerichtet in Ihr Unternehmen integriert. Dadurch bauen Sie von Anfang an ein gutes Verhältnis auf und sparen sich Zeit sowie bares Geld.

Unvorbereitete Einarbeitungssituationen und Personalfluktuation gehören dank unserer Onboarding-App der Vergangenheit an.

Einfach Onboarding-Kurse erstellen

Erstellen Sie ganz einfach einen E-Learning Kurs, indem Sie Microlearning-Einheiten aneinanderreihen. Kombinieren Sie Videos, PDFs, Quizzes, Lernkarten, Aufgaben, Termine oder Tests in der gewünschten Reihenfolge und führen Sie Ihre Lernenden mit einer definierten Lernreise durch Ihren E-Learning-Kurs.
Individuelle Zertifikate und Feedbackformulare runden das Kurserlebnis ab.

Lerninhalte übersichtlich und zentral bereitstellen

Stellen Sie Ihren Lernenden Seminarunterlagen, Checklisten, Infografiken oder interaktive Online-Trainings und Lernvideos in der Mediathek zum Nachschlagen oder als Download zur Verfügung.

  • Lernmaterial bündeln, organisieren, verteilen & verwalten
  • Interaktive WBTs, Dateien, Text, Weblinks, Video und Audio (Podcasts)
  • Eigene Videos als mp4, Youtube
  • jpg, png, gif, mp3, mp4, pdf, doc, docx, xls, xlsx, mmap, mpp, ppt, pptx
keelearning Mediathek

Von SCORM & xAPI bis zu vorgefertigten Kursen

Wir unterstützen mit keelearning viele gängige Dateiformate – von Office-Dokumenten wie zum Beispiel PowerPoint, PDF- oder Worddateien bis hin zu Video- und Audioformate, um Schulungsvideos oder Podcasts in Ihrem LMS abzubilden. Darüber hinaus unterstützen wir mit SCORM und xAPI die beiden E-Learning-Standards für Ihre Web-based Trainings.

keelearning bietet darüberhinaus bearbeitbare, vorgefertigte Kurse und diverse Vorlagen, die sowohl als Inspirationsquelle als auch als schnelle Starthilfe dienen können.

keelearning Integrationen

Indiviuelle Aufgaben zuweisen

Während der Einarbeitung geht es auch darum, sich neue Sachverhalte durch praktische Übungen oder Recherche anzueignen. Weisen Sie Ihren Mitarbeitern hierfür Aufgaben zu. Die erledigten Aufgaben können direkt als Anhang in den Kurs hochgeladen und kommentieren werden. Als Administrator werden Sie über den Aufgabenstand informiert und können Ihrem Mitarbeiter darauf anworten.

keelearning-Aufgaben
Kursvorlagen

Legen Sie direkt los mit diversen Vorlagen – vom Onboardingkurs bis Compliance.

Videos

Integrieren Sie Ihre Videos als mp4-Datei oder als Youtube-Videos.

Termine

Die Integration von Präsenzterminen oder Webinaren unterstützt Ihr Blended-Learning Konzept.

Aufgaben

Fordern Sie Ihre User auf, Aufgaben zu bearbeiten und Arbeitsnachweise auch als Dokument hochzuladen.

Formulare

Erstellen Sie Umfragen und fordern Sie damit Feedback zu Ihren Kursen aktiv ein.

Lernfragen

Diverse Lernfrage-Typen wie Single-, Multiple Choice, Richtig-Falsch-Fragen oder Karteikarten – alle kombinierbar mit Bildern, Audio und Video.

Tests & Zertifikate

Teilnehmende erhalten ihr Testergebnis als Zertifikat direkt per E-Mail oder als Download innerhalb der Software.

SCORM & xAPI kompatibel

Integrieren Sie Ihre Web-based Trainings in keelearning im SCORM oder xAPI-Format.

Onboarding-App: viele Funktionen für Ihren Erfolg

Die intuitive Onboarding-App lässt sich optimal im Alltag einsetzen und macht Ihre Mitarbeiter im Rekordtempo startklar.

Sie wünschen sich eine Onboarding-App, die intuitiv zu bedienen ist und Ihre Mitarbeitenden perfekt auf den Start in Ihrer Firma vorbereitet? Dann werden Sie mit keelearning garantiert glücklich! Die moderne App für iOS und Android vereint effizientes Mitarbeiter-Onboarding und ein vollwertiges Onboarding-Tool für Schulungen in einer All-in-One Lösung.
Unabhängig davon, ob Sie die kostenlosen Onboardingkurs-Vorlagen  für die schnelle Erstellung attraktiver Unterlagen nutzen, Ihre Kurse per Autotranslate in wenigen Minuten übersetzen lassen oder Remote-Onboarding betreiben möchten – unsere E-Learning Lösungen für Unternehmen setzen Ihre Vorstellungen in die Tat um.

Automatisierung Ihrer Onboarding-Prozesse

Sparen Sie wertvolle Ressourcen und bilden Sie HR-Aktivitäten auf einfache Weise ab: Unsere Onboarding-App ermöglicht Ihnen strukturierte und digitale Onboarding-Prozesse, die neue Mitarbeitende flexibel auf den von Ihnen gewünschten Wissensstand bringen.

Durch professionelles Onboarding zur Willkommenskultur

Unsere Onboarding-App schafft das Fundament für ein perfektes Onboarding und sorgt dafür, dass sich Mitarbeitende vom ersten Tag an wertgeschätzt fühlen. Dies festigt das gegenseitige Verhältnis und Ihr Unternehmen hebt sich als moderner sowie interessanter Arbeitgeber von der Konkurrenz ab.

Effizienz steigern mit unserer Onboarding-App

Das Ziel eines Onboardings besteht darin, dass sich neue Mitarbeitende zügig in ihrem Arbeitsfeld zurechtfinden und sich mit den Arbeitsabläufen vertraut machen. Durch unsere Onboarding-App gestalten Sie die Einarbeitung noch effizienter und machen Mitarbeitende schnellstmöglich zu vollwertigen Teammitgliedern.

Unterschiedliche Zielgruppen erreichen

Nicht jeder Inhalt ist für jeden Mitarbeiter gedacht – weisen Sie Inhalte einfach der entsprechenden Nutzergruppe zu und stellen Sie dadurch sicher, dass Ihre Zielgruppe auch nur die Informationen erhält, die relevant sind.

Damit haben Sie auch die Möglichkeit, über eine Plattform sowohl Mitarbeiter als auch externe Partner zu schulen.

Benutzergruppen
Notifications keelearning

Notifications über alle Kanäle

Informieren Sie Ihre Benutzer über wichtige Ereignisse oder Aktualisierungen: egal ob aktuelle Unternehmens-News,  Deadlines zu Pflichtkursen oder Direktnachrichten an User – die Info kommt direkt aufs Smartphone. So stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen.

Durch die Notifications-Funktion werden Effizienz und Produktivität verbessert und ihre Mitarbeiterbindung gestärkt.

Gratis Onboarding-Checkliste

Checkliste Onboarding

Ihr eigenes Branding

Passen Sie die E-Learning Software an Ihr Corporate Design an und transportieren Sie Ihre Marke

Eigene CI
Eigene Domain
Eigene Maildresse
Slogan auf Startseite
Mehr-Marken-Plattform

Binden Sie Ihre Lernenden ein

Interagieren Sie mit Ihren Lernenden und regen Sie die Kommunikation über Kommentare an, ob im Newsfeed, der Mediathek oder innerhalb der Kurse. Durch den Einsatz von Fragebögen für die Kursevaluation und Umfragen haben Sie jederzeit Transparenz darüber, was Ihre Lernenden wirklich interessiert.

Live-Schulung per Videokonferenz

Reduzieren Sie Schulungskosten und Reisezeit – mit Webinaren und Videokonferenzen, die überall verfügbar sind. Lernende können sich auf ihren Telefonen, Desktops oder anderen Mobilgeräten anmelden und von überall aus vollständig und interaktiv an der Schulung teilnehmen. Sie können im Chat Fragen stellen, an Umfragen teilnehmen und Dokumente und Präsentationen teilen/anzeigen.

  • Whiteboard-Funktion
  • Break-Out-Rooms, um Lernende während einer Session in virtuellen Gruppen einzuteilen
  • Erstellen Sie Live-Umfragen

Starten Sie Schulungen und synchrones Training im virtuellen Klassenzimmer.

keelearning Webinar

Daten griffbereit mit der Analyse- und Reportingfunktion

Erhalten Sie mit dem Admin-Dashboard unserer E-Learning Software eine schnelle und klare Übersicht über Lernstände und Abschlussquoten. Erstellen Sie Reportings für wichtige Statistiken und senden diese im gewünschten Intervall automatisch an einen ausgewählten Empfängerkreis. Damit bleiben Bereichsleiter oder Führungskräfte laufend informiert ohne sich ständig im Dashboard anmelden zu müssen.

Vielfältige Registrierungsoptionen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre User per Selbstregistrierung auf die Plattform lassen, z.b. mit frei wählbarer E-Mail oder nur beschränkt auf eine E-Mail-Domain oder importieren Sie die User per Excel-Upload. Ihre Nutzer haben keine E-Mail Adresse? Dann verteilen Sie einfach Voucher-Codes. Mit diesen steuern Sie, wer Zugriff zur E-Learning Software erhält.
Darüber hinaus behalten Sie die Kontrolle und entscheiden Sie, auf wie vielen Geräten gleichzeitig sich ein Nutzer anmelden kann.

Direktnachrichten

Schreiben Sie Ihre User direkt über den Adminbereich an und kommunizieren Sie somit auch 1:1 mit Ihren Lernenden.

Notifications

Ob Browser- und Pushnotification oder E-Mail-Benachrichtigungen: Ihre User bleiben immer auf dem Laufenden.

Eskalationsmanagement

Das Eskalationsmanagement informiert Lernende und Admins rechtzeitig über ablaufende Fristen für Kurse.

Reportings

Senden Sie Statistiken automatiert per E-Mail an Bereichsleiter oder Vorgesetzte.

Import

Importieren Sie Ihre Nutzer ganz einfach über eine csv-Liste – die Zugangsdaten werden mit einem Klick verschickt.

Vouchers

Verteilen Sie Voucher-Codes, mit denen Sie steuern, wer Zugriff zur E-Learning Software erhält.

SingleSignOn

Einfacher Zugang: der Nutzer verwendet für das Login in keelearning die gleichen Zugangsdaten, die er bspsw. für seinen Windows-Account benutzt.

REST-API

Über die REST-API können Sie Nutzerdaten mit dem keelearning LMS synchronisieren. Automatisieren Sie das Erstellen, Aktualisieren und Löschen Ihrer Nutzer und sparen Sie Zeit in der Administration. Mehr zur REST-API.

Gamification

Keine andere E-Learning Software bzw. E-Learning Quiz-App bietet ein echtes Quizbattle an, bei dem sich User mit ihrem Wissen untereinander messen können. Dabei passt sich der Gamification-Ansatz dem User an:  Das Spiel begibt sich auf das Level des Users. So machen 100 Spieler 100 unterschiedliche Erfahrungen. Das Lernmanagementsystem misst, was der User bereits kann und passt sich seiner Lerngeschwindigkeit an. So ist der Nutzer nie unterfordert, aber auch nicht überfordert.

Safety First: E-Learning Software „Made in Germany“

Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen.

Als deutscher E-Learning-Software-Anbieter legen wir großen Wert darauf, dass Ihre Daten nach den strengsten (Daten-) Schutzrichtlinien und unter Einhaltung der geltenden, gesetzlichen Vorschriften und Verodnungen (DSGVO) auf ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert werden. Dank moderner SSL-Verschlüsselung sind Ihre Daten vor Zugriffen durch Dritte sowohl in der App als auch über den Browser geschützt. Außerdem bieten wir Ihnen einen exzellenten Support mit Sitz in Mainz, der Ihre Fragen und Anliegen schnell sowie kompetent bearbeitet.

Ihre Daten werden ausschließlich in Europa und nach strengen deutschen Datenschutzgesetzen in unseren ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

Die SSL-Verschlüsselung codiert Ihre Daten in nicht entzifferbare Zeichenfolgen um. Damit sind alle Übertragungskanäle vor Zugriffen durch Dritte sicher – egal ob Sie auf den Online-Speicher per App oder Browser zugreifen.

Die Speicherung auf mehreren Servern stellt zudem sicher, dass Ihre Dateien auch im seltenen Fall einer Störung durchgängig erreichbar bleiben.

Alle Inhalte und Benutzerdaten gehören selbstverständlich Ihnen.

Unser Support sitzt in Mainz und beantwortet Ihre Fragen schnell und unkompliziert – schriftlich und telefonisch.

Mit unserer E-Learning Software überzeugen Sie auch Ihren Betriebsrat.

           

Intuitiv auf allen Ebenen – Damit das Onboarding für alle ein positives Erlebnis ist

Als Schulungsverantwortlicher spielend leicht Inhalte im Redaktionssystem selbst ändern, hinzufügen & verwalten

Inhalte verwalten, Mitarbeitende registrieren, Statistiken einsehen und intern reporten:

Profitieren Sie von unserer intuitiven E-Learning Software und legen Sie nach einem kurzen, gemeinsamen Onboarding sofort los. Das Redaktionssystem von keelearning lässt sich besonders einfach und unkompliziert bedienen – denn wir möchten, dass Sie sich nicht mit langweiligen und langwierigen Tutorials herumschlagen müssen, sondern sofort loslegen und sich auf das wirklich Wichtige konzentrieren können: die Vermittlung von großartigen Schulungsinhalten!

E-Learning Software für die Vermittlung von Schulungsinhalten

Dashboard

Das Dashboard des Systems zeigt Ihnen alle wichtigen Infos auf einen Blick. Informieren Sie sich über neuesten Aktivitäten Ihrer Lernenden, erkennen Sie Trends oder finden Sie die 20 Top und Flop Fragen.

Statistiken

Anhand des integrierten Feedbacks zu Wissensstand und Lernfortschritt Ihrer Nutzer finden Sie heraus, in welchen Bereichen Sie Ihre Mitarbeiter nachschulen müssen.

Support

Produktdokumentation, FAQs, Tipps und Tricks, die Ihnen zeigen, wie die E-Learning Software funktioniert, sind selbstverständlich jederzeit abrufbar. Darüber hinaus ist unser Support in Mainz auch telefonisch für Sie erreichbar.

Vouchers

Generieren Sie ganz einfach eine beliebige Anzahl an Vouchers, um individuell zu steuern, wer Zugriff auf welche Lerninhalte der E-Learning Plattform erhalten soll.

Benutzerverwaltung

Neue Nutzer  anlegen, per csv-Upload importieren oder mit Ihrer HR-Software synchronisieren – die integrierte Benutzerverwaltung der E-Learning Software macht Administratoren das Leben leicht.

TAGs

Um Inhalte zu klassifizieren und damit zu steuern, wer welche Inhalte nutzen kann und welche Spielergruppe im Quiz mit wem spielen kann, verwendet die E-Learning Software sogenannte Tags. Mit diesen können Sie Lern-/Spiel-Benutzergruppen definieren, bei denen die Lernbedürfnisse (Lernthemen) und die Lern-Ansprache gleich sind.

Admin-Rollen

Teilen Sie sich die Verwaltung von keelearning mit mehreren Verantwortlichen in Ihrer Organisation und weisen Sie Rechte auf Modul und Benutzergruppen-Ebene zu.

Mehr-Marken-Plattform

Sie haben mehrere Organisationen, die Sie als Zielgruppe ansprechen wollen? Vergeben Sie unterschiedlichen Benutzergruppen eine eigene URL und ein eigenes Layout – verwalten Sie die Inhalte aber zentrale über eine Software, ohne Content zu duplizieren.

Erreichen Sie auch Mitarbeiter ohne PC-Zugang mit unserer Onboarding-App

Da nicht alle Mitarbeiter Zugriff zu einem Desktop-PC haben, gibt es die E-Learning Software auch als App für iOS und Android. Für den Zugang ist nicht einmal eine E-Mail-Adresse notwendig – unser Voucher-System macht es möglich. Damit profitieren wirklich alle Mitarbeiter von Weiterbildungsmaßnahmen und Know-How-Transfer und das immer und überall über ihr Smartphone.

E-Learning Software für Android    E-Learning Software für iOS

E-Learning Software - mobiles Lernen auf iOS und Android

FAQs

Fragen, die sich Interessierte häufig stellen

Onboarding bezeichnet die strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter und deren Integration ins Unternehmen. Hierbei steht die fachliche Einarbeitung an erster Stelle. Ebenso wichtig sind schnelle Einsatzfähigkeit und ein möglichst präzises Bild des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs. Auch organisatorische Aspekte können Mitarbeiter motivieren: der unkomplizierte Vertragsabschluss, das Kennenlernen der Unternehmens-Benefits, aber auch Fragen zu Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung lassen sich im Rahmen des Onboardings klären.

Ein intensives, digitales Onboarding spart in Zeiten des Fachkräftemangels Zeit und Kosten: Mitarbeiter sind schneller voll einsatzbereit und gehen ihre neuen Herausforderungen motivierter an. Spielerische Elemente in der Onboarding-App steigern die Motivation zusätzlich. Gleich zu Beginn wird so das Gefühl vermittelt, wertvoll für das Unternehmen zu sein. Darüber hinaus bindet der am Anfang notwendige Informationstransfer nicht zu viele Kapazitäten. Und damit profitiert auch das Team.

Die Kosten für eine Onboarding-App variieren je nach Umfang. Starten Sie schon ab 190,- Euro im Monat. Informieren Sie sich über unsere Preismodelle und testen Sie in einer Demoversion den Umgang mit der Onboarding Software von keelearning Die Kosten sind schnell amortisiert: neue Mitarbeiter sind schneller einsatzbereit und das gesamte Team wird entlastet.

Idealerweise finden sich alle neuen Mitarbeiter schnell ins Onboarding ein – dank der intuitiven Handhabung der App. Das Onboarding beginnt am Tag der Entscheidung für neue Mitarbeiter und endet nach der vollständigen Einarbeitung. In der Regel sollte das klassische Onboarding nach der Probezeit abgeschlossen sein, die genaue Zeit kann je nach Aufgabenbereich variieren. Eine Onboarding-App kann auch darüber hinaus genutzt werden, etwa für die kontinuierliche Weiterbildung und Kommunikation.

Sprich: Das Onboarding unterstützt den Beziehungsaufbau, eine App dient zusätzlich dem fortlaufenden Austausch über aktuelle Themen, die für die Beziehungspflege wichtig sind: vom Kantinenplan bis zur Veränderung von Prozessen.

Das sagen unsere Kunden

"keelearning ist hervorragend geeignet, um Mitarbeiter spielerisch zum Lernen zu motivieren. Die intuitive App führt zu einer großen Akzeptanz bei den Nutzern. Unsere Wünsche wurden unkompliziert umgesetzt und mit einer direkten Hilfe steht uns keeunit auch nach dem Rollout mit Rat und Tat zur Seite."

Marion Kleinmann
Marion Kleinmann
Leiterin VEA Fachausbildung & Innovationen, Wüstenrot Bausparkasse AG

"Bei den Mitarbeitenden von Alnatura kommt das WBT "Nachhaltigkeit" sehr gut an und erhielt 4,9 von 5 möglichen Bewertungspunkten. Die Kreativität war einfach da und keeunit hat super Ideen eingebracht. Bei Rückfragen oder Änderungswünschen war immer Verständnis da."

Anna Schweppe
Anna Schweppe
Referentin Digitales Lernen bei Alnatura

"Jeder gibt uns ein positives Feedback. Das ist für uns natürlich immer sehr wichtig als Dienstleister. Ich werde keelearning persönlich weiterempfehlen aufgrund der einfachen Administration und der geringen Einstiegshürde. Man kann sich, wenn man mit E-Learnings anfängt, erst mal auf die Inhalte konzentrieren."

Jacqueline Fink
Jacqueline Fink
E-Learning Developmenet Specialist, Deutsche Gesellschaft für Qualität

"Diese Lösung liefert den perfekten Mix, um schnell und unkompliziert benötigtes Wissen auf verschienden Kanälen anzubieten. Am Ende profitieren die Lernenden vom professionellen Service und das Unternehmen profitiert in Form von Kundenbindung."

Sascha Haag
Sascha Haag
Projektleiter bei Signia

"keeunit gab uns für die Lern-App so viele Optionen, man fühlte sich wie in einem Restaurant mit einer tollen Menükarte. Durch die App werden die Studierenden spielerisch motiviert auch außerhalb von universitären Veranstaltungen zu lernen. Sogar fachfremde Studierende spielen mittlerweile mit!"

Heinrich Söbke
Dr.-Ing. Heinrich Söbke
Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Bauhaus-Universität Weimar

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Onboarding mit keelearning